省12345热线接诉即办打造服务群众“暖心线”
一条热线连民心
——省12345热线接诉即办打造服务群众“暖心线”
“您好,甘肃12345,请问有什么可以帮您?”
走进甘肃省12345政务服务便民热线大厅,话务员正在接听来自市民的电话。
省12345政务服务便民热线负责人孙斌说:“我们提供‘7×24小时’全天候人工服务,确保任何时候市民打来电话都能接通。”
2021年,根据国务院办公厅关于优化政务服务便民热线的有关要求,省委、省政府将12345热线建设作为数字政府建设的重要内容,按照“一号服务、全省统筹、高效联动、争创一流”的建设目标,以省级新建平台为统领,对接联通14个市州和兰州新区热线平台,对全省57条热线进行整合归并,与110平台对接联动,形成以省级热线为调度枢纽、市州热线为接听主力、分中心热线为专业补充的工作体系,建成了“覆盖全省、统一联动、一号对外”的甘肃省12345政务服务便民热线。
2024年,省12345热线接听量超过49.1万。
以解决问题为根本
平均每天1000多通电话的工作量,打来电话的市民来自各行各业,问题涉及不同领域。
“解答市民的疑问时,我们不能说‘不知道’,这就要求我们要吃透政策,了解各领域的知识。”省12345热线话务员买蓉说,工作系统上搭建有“知识库”,既包括各类法律法规政策规章,也有各类事项的办事流程与要点。
省12345热线同时注重知识的时效性,对于近期出现频率高、“知识库”无法完全解答的问题,还会邀请相关单位的负责人来解答,面对面对话务员进行培训,同时扩充“知识库”的知识储备。
从接听诉求到解决问题,热线服务的“接力棒”时刻传递。
去年,省12345热线接到一通电话:甘南州一位病人手臂断裂,病情严重需要尽快转运至兰州。
话务员记录下求助信息后,转办组班长杨婕婕接手任务,迅速联系各有关部门:
联系省交通运输厅,上报车辆信息,确定车辆当前所在位置;
联系省公安厅,反馈紧急情况,打开“生命通道”;
联系沿途市州12345分中心,由当地工作人员协调交警大队护航,避免管辖不清;
联系省卫生健康委12320卫生热线,通知医院做好接诊准备;
……
在各部门的协同配合下,转运病人的车辆减少了在路上的时间,病人得到及时救治,保住了手臂。
“在这种紧急情况下,更加考验转办员的业务能力水平。”杨婕婕说。
目前,省12345热线配备有50名工作人员,需要联系全省各分中心、各承办单位,责任重大。孙斌说:“我们通过强化党建引领,发挥党员的模范带头作用,提升整理的业务能力和服务水平,确保每一个电话都接得通、转得快、办得实。”
以民心为刻度
在12345热线的数字化大屏上,实时滚动着接诉、转办、回访等各类数据。投诉、求助、政策咨询……在对电话的分类中,“表扬类”也位列其中。
会有人专门打12345来表扬吗?
“有的,而且数量不少,近两年表扬的电话越来越多。”省12345热线工作人员刘津慧说,去年以来,甘肃12345热线表扬类诉求增长明显,全年共收到群众表扬、感谢类来电和留言7000多个,同比增长41.1%。
2024年5月,山西的王女士拨打省12345热线求助,称同女儿来天水游玩,离开时将行李箱落在了出租车上,由于当时是现金支付,也不记得车牌号,希望热线能帮忙找回。省12345热线派单后,天水市运管部门紧急与各出租车公司联系,发布寻物启事,并根据王女士提供的上下车时间和地点,紧急调取查看道路监控,很快找到了遗落的行李箱。与王女士沟通后,工作人员将行李箱快递给了王女士。王女士之后特地来电,对甘肃12345热线的工作效率和周到服务给予表扬和感谢。
刘津慧说,群众表扬来电和留言涉及政务效能、公共交通、医疗服务、供暖改造、营商环境改善等多个方面。这一方面说明随着省委、省政府“三抓三促”行动的持续推进,各地各部门主动服务群众、解决民生问题的意识和能力不断增强,另一方面得益于热线受理承办机制的不断完善和优化,协同处办能力持续增强,热线归并成效充分显现。
针对群众来电高频反映的拖欠薪资、停车收费、垃圾处理、噪音扰民、物业服务、水电气暖维修等身边“关键小事”,甘肃12345热线高效响应、多措并举,不断完善联动协同机制。“关键小事”投诉占比由上年接近50%下降至20%以下,重复性投诉下降39.7%。
去年以来,甘肃12345热线通过深化“接诉即办”改革、提升政务服务质效,工单平均办理时长缩短为3天,按时办结率、群众满意度提升至95%以上。
今后,省12345热线将以“高效办成一件事”改革为契机,持续提升热线“一线应答”“接诉即办”能力,努力打造政务服务“金名片”,不断提高企业群众的获得感、幸福感和满意度。(记者吴东泽)